G-Suite
การแชร์ข้อมูลใน G-Suite
1. การแชร์ไฟล์ให้กับคนอื่น
1.1 ทำการ Login เข้าสู่หน้าอีเมล์
1.2 ใส่ E-mail หรือเบอร์โทรของผู้ใช้ตามที่ลงทะเบียนไว้กับ Google จากนั้นกดปุ่ม "Next"
1.3 ใส่ Password ของ E-mail จากนั้นกดปุ่ม "Next"
1.4 เข้าสู่ Google Drive
1.5 เลือกไฟล์ หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์
1.6 คลิก Share หรือไอคอนแชร์
1.7 กรอก username หรืออีเมล์ของคนที่จะแชร์ไฟล์ให้
1.8 เมื่อใส่ชื่อคนที่ต้องการแชร์ไฟล์ให้ครบแล้ว ให้กด “Send”
1.9 หลังจากแชร์ไฟล์ จะมีข้อความแจ้งว่าได้แชร์ไฟล์ไปยังคนที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว
2. ไม่ต้องการแชร์ไฟล์ให้กับคนอื่น
2.1 คลิก Share หรือไอคอนแชร์
2.2 ที่ด้านขวาล่างของหน้าต่าง “Share with others” ให้คลิก Advanced
2.3 คลิกที่ Change
2.4 ที่ Link sharing เลือก “Off-Specific people” จากนั้นกดปุ่ม Save
3. ป้องกันไม่ให้คนอื่นดาวน์โหลดไฟล์, พิมพ์ หรือคัดลอกไฟล์
3.1 คลิก Share หรือไอคอนแชร์
3.2 ที่ด้านขวาล่างของหน้าต่าง “Share with others” ให้คลิก Advanced
3.3 เลือก “Disable options to download, print, and copy for commenters and viewers” จากนั้นคลิกที่ Save changes เพื่อบันทึกการตั้งค่า
3.4 คลิก Done
4. ป้องกันไม่ให้คนอื่นแชร์ไฟล์
4.1 คลิก Share หรือไอคอนแชร์
4.2 ที่ด้านขวาล่างของหน้าต่าง
“Share with others” ให้คลิก
Advanced
4.3 ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากข้อความ “Prevent editors from changing access and adding new people” จากนั้นคลิกที่ Save changes เพื่อบันทึกการตั้งค่า
4.4 คลิก Done